Flexpool
Na de vergadering op 2 juni j.l. kwam de tip nog binnen om meerdere blanco formulieren in 1 bestand te gebruiken zodat je maar 1 bestand hoeft te verzenden. Een hele goede tip en daarom vinden jullie in het nieuwe blanco bestand onderaan 10 blanco bladen (formulieren).`
Dus jullie hoeven NIET meer voor iedere afdeling opnieuw een blanco formulier te openen, maar kunnen jullie onderaan in hetzelfde document een nieuw tab-blad openen. Wel BLIJFT voor iedere kostenplaats een apart (tab)blad/formulier/.
Makkelijkshalve vragen we jullie wel om de naam van ieder tabblad (blanco 1, blanco 2 enz…) te veranderen in de naam van de afdeling waarop deze declaratie duidt.
Je kunt de naam van het tab-blad veranderen door er met de rechter muisknop op te klikken en dan "naam wijzigen" klikken en vervolgens de naam aan te passen.
Nog even enkele algemene afspraken:
- De declaraties altijd sturen naar j.jacobs@orbisconcern.nl (niet naar meerdere planners tegelijk sturen, vergt veel van de mailboxen).
- Zorg dat het formulier steeds uiterlijk de 3de werkdag van de maand in ons bezit is.
- Iedere afdeling/kostenplaats op een apart formulier
- Denk eraan dat je na 5,5u werktijd steeds een pauze van min. 30 min moet inlassen (geldt niet voor de thuiszorg)
- Ga niet zelf tabbladen bijmaken, want dan werkt de formule niet meer in de geplakte documenten. Indien 10 blanco bladen te weinig zijn, open het bestand dan opnieuw.
- Sla nooit je ingevulde gegevens op in dit blanco formulier, maar geef het een nieuwe naam. Bv: "declaratie MEI"enz.
